Informationen für Bewerberinnen und Bewerber der °µÍø½ûÇø zur Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten
Die °µÍø½ûÇø („°µÍø½ûÇø SE“ – nachstehend „wir“ bzw. „uns“) verpflichtet sich, bei der Verarbeitung personenbezogener Daten die Privatsphäre ihrer Bewerberinnen und Bewerber1 zu schützen. Die EU-Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“) und das Bundesdatenschutzgesetz („BDSG“) setzen dabei die Maßstäbe für den Datenschutz innerhalb der Bundesrepublik Deutschland sowie der Europäischen Union fest.
Der Zweck dieser Informationen liegt darin, Bewerber der °µÍø½ûÇø SE über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten durch die °µÍø½ûÇø SE zu informieren. Zu dieser Information ist die °µÍø½ûÇø SE nach der DSGVO verpflichtet.
I. Zuständigkeiten und Kontaktdaten
Der Verantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten nach Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:
°µÍø½ûÇø
°µÍø½ûÇøplatz 1
70435 Stuttgart
Telefon +49 711 911 244 20
E-Mail: investorrelations@porsche-se.com
Den Datenschutzbeauftragten der °µÍø½ûÇø SE, an den Sie sich mit Fragen, Anmerkungen oder Vorschlägen zu diesen Informationen oder zu unserem Umgang mit dem Datenschutz gerne jederzeit wenden können, erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten:
°µÍø½ûÇø
Der Datenschutzbeauftragte
°µÍø½ûÇøplatz 1
70435 Stuttgart
E-Mail: datenschutzbeauftragter@porsche-se.com
II. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Die persönlichen Daten, die Sie uns im Rahmen des Bewerbungsverfahrens freiwillig mitteilen – wie insbesondere Vor- und Nachname, Anschrift, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, Geburtsort, Beruf, Lebenslauf, Zeugnisse und besondere Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Angaben zu Ihrer religiösen Überzeugung oder Gesundheitsdaten) – werden bei uns verarbeitet. Während des Bewerbungsverfahrens können zusätzliche, für die Bewerbung relevante Daten anfallen, die ebenfalls verarbeitet werden. Ihre personenbezogenen Daten werden nur zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens verarbeitet. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist insoweit § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG bzw. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.
Soweit wir personenbezogene Daten nicht unmittelbar von Ihnen als betroffene Person erhalten, stammen die Daten aus den Jobbörsen, auf denen wir unsere Stellenanzeigen veröffentlichen (z.B. Stepstone, LinkedIn, Xing).
Für den Fall, dass Ihre Bewerbung nicht erfolgreich sein sollte, werden Ihre personenbezogenen Daten spätestens sechs Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens gelöscht, es sei denn, die Verarbeitung Ihrer Daten ist erforderlich zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (vgl. Art. 17 Abs. 3 lit. e DSGVO).
Im Falle einer erfolgreichen Bewerbung werden die Daten zur Durchführung des Beschäftigtenverhältnisses in Ihre Personalakte übernommen (§ 26 Abs. 1 S. 1 BDSG bzw. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO).
Eine über das konkrete Bewerbungsverfahren hinausgehende Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt nur, wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben, dass Ihre Daten auch nach Ablauf des jeweiligen Bewerbungsverfahrens in unserer Datenbank gespeichert bleiben, damit Sie ggf. zu einem späteren Zeitpunkt bei offenen Stellen von uns kontaktiert werden können. Falls wir Sie nicht mehr kontaktieren sollen, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft schriftlich, per E-Mail oder telefonisch widerrufen. Ansonsten werden wir Ihre Daten nach zwei Jahren löschen. Kontaktieren wir Sie innerhalb dieser Frist bezüglich neuer Stellen, beginnt diese Frist neu.
Des Weiteren verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten für statistische Zwecke. Hierfür werden die Bewerberdaten anonymisiert und dann ausgewertet. An der Anonymisierung zum Zweck der statistischen Auswertung unserer Bewerberdaten zum Zweck der Optimierung unserer Personalprozesse haben wir ein berechtigtes Interesse im Sinne der maßgeblichen Rechtsgrundlage gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
III. Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern
Ihre persönlichen Daten werden grundsätzlich nur denjenigen Personen bekannt, die bei uns mit der Bearbeitung Ihrer Bewerbung befasst sind.
Wir greifen für bestimmte technische und organisatorische Prozesse auf die Leistungen externer Dienstleister zurück, die zur Erbringung dieser Dienstleistungen Zugriff auf personenbezogenen Daten erhalten. Es handelt sich dabei um weisungsgebundene Dienstleister, die gemäß den datenschutzrechtlichen Vorgaben verpflichtet sind und die Daten nicht zu einem anderen Zweck verwenden dürfen. Im Einzelnen handelt es sich um folgende Dienstleister:
- Für das Bewerbermanagement nehmen wir zum Teil Leistungen von Softwareunternehmen in Anspruch (insbesondere nutzen wir die Dienste der softgarden e-recruiting GmbH, Tauentzienstraße 14, 10789 Berlin, Deutschland).
- Für virtuelle Besprechungen nutzen wir Microsoft Teams und greifen insoweit auf die Leistungen von Microsoft zurück. Die Microsoft Corporation, USA ist nach EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert (Art. 45 DSGVO).
- Für die Entsorgung und Vernichtung vertraulicher Dokumente greifen wir auf die Leistungen von Entsorgungsunternehmen zurück.
IV. Ihre Rechte
Unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht, Informationen über Ihre personenbezogenen Daten zu erhalten und die Berichtigung bzw. Vervollständigung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten oder die Einschränkung der Verarbeitung zu beantragen und Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format (Datenübertragbarkeit) zu erhalten.
In Fällen, in denen die Datenverarbeitung auf der Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, indem Sie sich mit uns in Verbindung setzen.
Darüber hinaus haben Sie das Recht, bei einer Aufsichtsbehörde Beschwerde einzureichen.
V. Vertraulichkeit/Sicherheit
Alle unsere Mitarbeiter, die Zugriff auf personenbezogene Daten haben und/oder diese verarbeiten, sind verpflichtet, diese Daten vertraulich zu behandeln.
Die °µÍø½ûÇø SE bedient sich überdies geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um gespeicherte persönliche Daten gegen Manipulation, teilweisen oder vollständigen Verlust und gegen unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Die Sicherheitsmaßnahmen der °µÍø½ûÇø SE werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
VI. Kontakt
Das vorliegende Schreiben dient lediglich Ihrer Information. Sollten Sie Fragen, Anmerkungen oder Vorschläge zu diesen Informationen oder zu unserem Umgang mit dem Datenschutz haben, wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten unter den oben genannten Kontaktdaten.
1 Im Übrigen wird aus Gründen der besseren Lesbarkeit auf die gleichzeitige Verwendung männlicher und weiblicher Sprachformen verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichwohl für alle Geschlechter.